Group Company プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ファインドスターグループは、各グループ会社の様々な事業を通じて、社会貢献をさせて頂いております。
当社では事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

■規範
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

■取得
偽りその他不正の手段を用いず、個人情報を適正に取得します。

■利用目的
個人情報の取扱いに際しては、利用目的をできる限り特定します。

■通知
個人情報の取得に際し、JIS Q 15001:2006(以下、JIS Q 15001)の規定で定められた場合には、利用目的の通知等を行います。

■利用
特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を適切に取り扱い、かつそのための措置を講じます。

■同意
個人情報の取得、利用目的の変更やご本人へのアクセスにおいて、JIS Q 15001の規定で定められた場合には、ご本人の同意を得ます。

■正確性
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。

■安全管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの防止及び是正その他個人情報の安全管理に必要かつ適切な措置を講じます。

■従業者
個人情報の安全管理のために、従業者に対する必要かつ適切な監督、ならびに定期的に適切な教育を行います。

■委託
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

■提供
JIS Q 15001の規定に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供する際にはあらかじめご本人の同意を得ます。

■開示
保有個人データの開示等の求めの手続に関して、JIS Q 15001の規定に従い、遅滞なく対応いたします。

■苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、その達成に必要な体制の整備に努めます。

■監査
私たちの個人情報保護マネジメントシステムのJIS Q 15001への適合状況、及び個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査します。

■是正
監査で見つかった不適合などに対する是正措置及び予防措置を確実に実施します。
(文中の「個人情報」「個人情報保護マネジメントシステム」の定義は、JIS Q 15001:2006によります。)

制定日:平成27年11月27日
最終改訂日:平成29年10月2日
株式会社ファインドスターグループ
代表取締役社長 内藤 真一郎

【個人情報に関するお問合せ】
個人情報保護管理者
〒101-0061 東京都千代田区三崎町1-4-17 東洋ビル11F
株式会社ファインドスターグループ 経営企画本部 総務・法務部 個人情報問合せ係
E-mail:info@findstar-group.co.jp
FAX: 03-6860-4201

個人情報の取扱いについて
1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
株式会社ファインドスターグループ

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
株式会社ファインドスターグループ 経営企画本部 総務・法務部 部長
(連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)

3. 個人情報を取得する際の利用目的
当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
 1)お客様の個人情報
   ご契約内容を実施し適切に管理するため
 2)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
   ご契約内容を実施し適切に管理するため
 3)他の調査会社等からご提供いただく個人情報(調査に協力してくださる方(モニター)の個人情報)
   ご契約内容を実施し適切に管理するため
 4)お取引先様の個人情報
   ご契約内容を実施し適切に管理するため
 5)株主の皆様の個人情報
   会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
   当社から各種便宜を供与するため
   株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
   各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
 6)当社への入社を希望される皆様の個人情報
   就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
   採用選考業務のため
 7)当社の社員の個人情報
   業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
   人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
   報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
   当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
   適正な健康管理のため(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません)
 8)当社へお問合せ頂いた方の個人情報
   当社の接客態度等の向上のため
   お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
   ※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
   ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利   用」を含みます。

4. 開示対象個人情報*1の利用目的
前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ
但し、2)の情報については非開示対象となります。

5. 開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き
 1)開示等の求めの手続き
 当社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法をご案内いたします。なお、手続きにあたってはご本人である ことを確認するための書類をご提出いただきます。

6. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先
個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせは下記までお願いします。
 〒101-0061 東京都 千代田区 三崎町1-4-17 東洋ビル11F
 株式会社ファインドスターグループ 経営企画本部 総務・法務部 個人情報取扱担当者
 E-mail:info@findstar-group.co.jp
 FAX:03-6860-4201
なお所属している認定個人情報保護団体はありません。

*1:「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

7. 個人情報の第三者提供について
当社は、お客様の個人情報を以下の通り第三者に提供することがございます。
  第三者に提供する目的
 当社は、「個人情報を取得する際の利用目的」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を、本ウェブページ掲載事業者様その他「個人情報の 提供先」に定める企業に提供いたします。
  提供する個人情報の項目
 御社名、部署・役職名、住所、TEL、FAX、お名前、メールアドレス、お客様のホームページ、予算、その他本入力フォームでご入力いただいた項目
  提供の手段又は方法
 識別に基づくアクセス制御された問い合わせ管理システムのウェブ画面を、閲覧又はパスワードを設定したデータをダウンロードさせる方法で提供いたします。   個人情報の提供先
 ・本ウェブページ掲載事業者様
 ・当社の業務提携事業者様
 ・http://www.findstar-group.co.jp/development/に記載する当社の関連会社又は子会社

8. 共同利用について
当社では、グループ各社が持つ経営資源を有機的に組み合わせて、お客様の課題解決やご要望にお応えするサービスを展開することを通じて、グループ全体の企業価値向上を図っています。そのために、以下の範囲内で必要な場合に限り、お客様の個人情報をグループ内で共同利用することがあります。共同利用を実施する際は、これまで以上に厳格な管理・監督に努めてまいります。
  共同利用する個人情報の項目
 御社名、部署・役職名、住所、TEL、FAX、お名前、メールアドレス、お客様のホームページ、予算、その他お問合せフォームでご入力いただいた項目
  個人情報の共同利用先について
 ・本ウェブページ掲載事業者様
 ・当社の業務提携事業者様
 ・http://www.findstar-group.co.jp/development/に記載する当社の関連会社又は子会社
  共同利用する目的
 当社は、「個人情報を取得する際の利用目的」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を、本ウェブページ掲載事業者様、その他「個人情報 の共同利用先」に定める企業と共同利用いたします。
  共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
 個人情報保護管理者
 〒101-0061 東京都 千代田区 三崎町1-4-17 東洋ビル11F
 株式会社ファインドスターグループ 経営企画本部 総務・法務部 個人情報取扱担当者
 E-mail:info@findstar-group.co.jp
 FAX:03-6860-4201
  個人情報の取得方法について
 当社は、お客様の個人情報を以下の方法で取得いたします。
 ・メールマガジン登録
 ・お問い合わせフォーム
 ・お客様より頂戴した名刺

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